Enterprise Resource Planning : April 2017

Senin, 17 April 2017

GITBOOK UTS-#UPERP9UTS3

Saya akan memposting Modul 4: Payroll di dalam Gitboo
Masuk ke dalam web Gitbook
www.gitbook.com

Selanjutnya Sign in
Dengan memasukan alamat email dan password
Setelah masuk kedalam home
Lalu membuat post-an baru dengan memasukan Tittle atau Discripsi , klik "creat"

Selanjutnya memasukan postingan dari blog tugas 2a

setelah itu di publish

https://www.gitbook.com/book/reskahanisa/modul-hr-payroll/details

Tugas yang di posting di gitbook

https://www.gitbook.com/book/reskahanisa/bisnis-proses-hr-payroll/details

Tugas selanjutnya yang di posting di gitbook

https://www.gitbook.com/book/reskahanisa/odoo-hr-payroll/details

Selanjutnya memposting di gitbook kelompok

https://www.gitbook.com/book/jellyfish/kita-uperp10/details

ODOO HR PAYROLL - #UPERP9UTS4

Install Modul Odoo/ Masuk kedalam link atau web
http://139.59.114.49:8069/web/database/selector

Sebelum melakukan installasi sebaiknya kita buat database Departements, Job Positions, dan Employees untuk memudahkan kita untuk input data-data tersebut agar tidak kesulitan dalam melakukan transaksi slip gaji karyawan dan Setelah kita membuat database lalu kita dump database tersebut ke PT.JELLY FISH, maka langkah selanjutnya melakukan instalasi modul-Modul yang di butuhkan untuk penggajian karyawan tersebut. Adapun cara melakukan instalasi modul Odoo sangat mudah.

Pilih Modul yang akan di install, contoh modul Payroll dan modul payroll_acounting, Modul ini terdapat pada modul Human Resources di modul ini berfungsi untuk membuat slip gaji karyawan, exspense dan timesheet pada suatu perusahaan.
Selain installasi modul Human Resources kita juga perlu mengistall modul -modul Messaging, sales, Accounting , Purchases, Warehouse, Reporting Dll.
Installasi modul-modul yang dibutuhkan Human Resources Setelah melakukan installasi modul-modul diatas maka untuk membuat transaksi slip gajih kayawan itu sendiri membutuhkan modul payroll dan payroll_accounting untuk cara menginstallasi modul tersebut perhatikan langkah sbb : Lalu kemudian Settings → Modules → payroll dan payroll_accounting Katagori data Setelah melakukan berbagai installasi pada modul payroll ada dua istilah yang harus kita isi Salary Structures dan untuk mengisi Salary Rules itu sendiri kita create seperti gambar dibawah ini.

Gambar dibawah ini adalah cara create salary structures

Gambar dibawah ini adalah cara-cara input employee payslip di modul payroll

Gambar Create data karyawan

Gambar cara payslip batches gaji karyawan

Gambar untuk employee payslips gaji karyawwan

selanjutnya tinggal mencetak atau dengan cara mengklik "print"

Modul PT.Jelly Fish - #UPERP9UTS2B

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai bisnis proses keseluruhan PT.Jelly Fish Indonesia. Berikut penjelasannya :

PT.Jelly Fish merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang Restaurant.

Dibawah ini merupakan penjelasan mengenai modul modul yang terdapat pada PT.Jelly Fish, terdiri dari beberapa chapter, sebagai berikut:

Modul 1Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving, oleh FARANISA NADYA

Modul 2 Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales, oleh RADEN YUDO

Modul 3 Setting/Admin : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties)., oleh BUNA SARAH

Modul 4 Human Resource : Penggajian, oleh RESKA HANISA

Modul 5 Human Resource : rekrutmen, curi, penilaian, oleh HASAN AL BANNA A

Modul 6 Accounting & Finance : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, Asset, oleh MOHAMAD ARIF

Modul 7Accounting – Pajak : PPN dan PPH, oleh HENDRI KURNIAWAN

Modul 8 Warehouse : Incoming dan Outgoing, oleh MISAEL PARLUHUTAN

Modul 9 Modul khusus : Point Of Sales/ Manufacturing/ Open Education/ Project, oleh RIZQI SIROJUL UMAM

Modul 10 e-Commerce : penjualan online, oleh PUTRI WULANDARI

Modul 11 Website , Forum, Blog, Event, oleh KEVIN DHARMAWAN

Modul 12 CRM (Customer Relation Mgt) / Marketing, oleh FAUZAN DALIMUNTHE

Modul 13 Messaging, oleh IKKO WATINUR SAFITRI

*untuk alur bisnis proses keseluruhan dibaca dari bawah
Level 1 :Hijau - Identifikasi keinginan customer - Order Barang - Menerima faktur - Menerima Surat jalan - Pengecekan Barang - Tanda Tangan Faktur dan surat jalan.
Level 2 : Menerima Order Barang - Membuat Faktur - Membuat Surat Jalan - Membuat Laporan Penjualan
Level 3 : Mendapat Informasi Faktur - Mengecek Ketersediaan barang yang diorder - Menyiapkan barang yang akan diorder - Tanda Tangan Faktur Untuk Bagian Gudang
Level 4 : Mendapatkan Informasi Faktur Pembelian - Barang yang akan diorder - Packing barang yang di order - Kirim Barang
Level 5 : Mendapat informasi faktur pembelian - Membuat invoice - Membuat laporan keuangan -
Level 6 : Menerima laporan Keuangan - Menerima laporan penjualan - Stop

Sekian Penjelasan saya mengenai bisnis proses keseluruhan PT. Jelly Fish Indonesia. Semoga bermanfaat bagi kita semua :

Minggu, 16 April 2017

MODUL HR PAYROLL- #UPERP9UTS2A

Pada tugas UTS nomor 2 A ini saya akan memberikan penjelasan mengenai bisnis proses modul HRD: Payroll yang sudah saya bagikan pada postingan #UPERP9UTS01A .

Enterprise Resource Planning (ERP) atau perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem informasi utama yang digunakan perusahaan untuk mengintegrasi dan mengkoordinasi informasi pada seluruh area bisnis. Software ERP digunakan untuk mengelola proses bisnis perusahaan, menggunakan database yang tersentralisasi.

Odoo merupakan sebuah platform open source yang digunakan untuk keperluan bisnis. Aplikasi atau modul-modul yang terintegrasi dibangun di atas platform tersebut, meliputi semua area bisnis mulai dari CRM, penjualan, akuntansi dan stok.

Modul Payroll adalah modul penggajian umum yang disediakan oleh Odoo. Modul ini mendukung proses – proses penggajian umum mulai dari pembuatan kontrak kerja, pembuatan aturan dan struktur penggajian, perhitungan gaji hingga pembuatan slip gaji karyawan. Kontrak Kerja yang dibuat per karyawan memuat masa berlaku kontrak, jabatan karyawan, gaji pokok dan fasilitas yang berhak diterima, struktur gaji yang digunakan, serta ijin kerja untuk karyawan yang bersangkutan.

Gaji pokok dan struktur gaji yang ada pada kontrak kerja digunakan sebagai dasar perhitungan dalam slip gaji karyawan. Struktur gaji karyawan memuat rule atau komponen gaji yang nilanya bisa merupakan perhitungan tetap, persentase, bahkan hasil perhitungan dari komponen atau data lain yang berhubungan dengan karyawan. Baik komponen maupun struktur gaji dapat dibuat bertingkat membentuk suatu hirarki. Slip gaji dapat dibuat secara perorangan maupun kelompok atau batch.

Slip gaji yang dibuat memuat data-data yang diperlukan untuk perhitungan komponen gaji dan hasil perhitungan komponen gaji sesuai struktur gaji yang telah ditentukan sebelumnya. Nilai-nilai perhitungan pada slip gaji dapat dihubungkan dengan modul akuntansi dengan membuat inputan pasangan akun debet kredit pada jurnal akuntansi yang ditentukan.

Tahapan-tahapan Alur dari penggajian:

Data kehadiran seluruh Karyawan
Departemen HRD (bagian Payroll) menerima data kehadiran yang sudah valid untuk diproses penggajiannya orang per orang.
Departemen HRD (bagian Pajak Pph 21) menghitung atau mengoreksi pajak gaji baik yang gajinya ada kenaikan, atau yang ada perubahan .
Departemen Keuangan menerima Daftar Gaji dan Slip Gaji seluruh Karyawan dari Dept HRD untuk dikoreksi secara menyeluruh baik perhitungan gaji take home pay-nya masing-masing karyawan maupun perhitungan pajak gajinya.
Apabila Departemen Keuangan menemukan ada kesalahan hitung atau salah ketik, harus segera mengembalikannya ke Dept HRD atau cancel.
Apabila Dept. Keuangan hasil evaluasinya tidak menemukan kesalahan pada Daftar Gaji/Slip Gaji tersebut, maka wajib menanda-tanganinya dan membuat cek tunai/bilyet giro sebesar jumlah gaji seluruh Karyawan lalu menyerahkannya kepada Pimpinan Perusahaan.
Pimpinan Perusahaan menerima dan menanda tangani Daftar Gaji seluruh Karyawan dan cek tunai/bilyet giro untuk tranfer gaji Karyawan via Bank yang ditunjuk.
Bank yang ditunjuk menerima daftar gaji dan cek/bilyet transfer ke rekening pribadi masing-masing Karyawan pada tanggal yang telah ditentukan.
Karyawan pada tanggal penggajian yang telah ditentukan, mengambil gajinya melalui kartu ATM Bank yang ditunjuk, dengan rentang waktu selama 24 jam per hari.

Contoh/ Tutorial untuk mengaplikasikannya dengan Odoo dapat diliat di blog selanjutnya

BUSINESS PROSES ALL- #UPRP9UTS1B

Kali ini saya akan memposting mengenai Bisnis Proses keseluruhan dari PT. Jelly Fish Indonesia. Berikut Bisnis Proses yang sudah kami buat :

Keterangan :

*dibaca dari bawah

Level 1 :Hijau - Identifikasi keinginan customer - Order Barang - Menerima faktur - Menerima Surat jalan - Pengecekan Barang - Tanda Tangan Faktur dan surat jalan.

Level 2 : Menerima Order Barang - Membuat Faktur - Membuat Surat Jalan - Membuat Laporan Penjualan

Level 3 : Mendapat Informasi Faktur - Mengecek Ketersediaan barang yang diorder - Menyiapkan barang yang akan diorder - Tanda Tangan Faktur Untuk Bagian Gudang

Level 4 : Mendapatkan Informasi Faktur Pembelian - Barang yang akan diorder - Packing barang yang di order - Kirim Barang

Level 5 : Mendapat informasi faktur pembelian - Membuat invoice - Membuat laporan keuangan -

Level 6 : Menerima laporan Keuangan - Menerima laporan penjualan - Stop