Enterprise Resource Planning : Mei 2017

Selasa, 30 Mei 2017

UPERP9T04F - Trello PT JELLY FISH INDONESIA

Hay..

Saya akan membuat langkah-langkah dalam membuat Trello Perusahaan Jelly Fish Indonesia sebagai berikut:
1. Join

2. Masuk ke home Trello perusahaan Jelly Fish Indonesia, dalam home terdapat To Do (rencana), Doing (proses) dan Done(selesai)

3. Members atau yang sudah join di perusahaan PT Jelly Fish Indonesia

4. To Do ( Rencana)

5.Doing (proses)

6. Done (selesai)

semoga bermanfaat

UPERP9T04E - Gitbook setting PDF

hallo ..
langkah langkah dalam membuat setting pdf dalam gitbook, sebagai berikut adalah langkah langkahnya :

1.Hal pertama itu buka link Gitbook https://www.gitbook.com/ Selanjutnya Login Menggunakan Alamat Email Dan Password Kalian, Kemudian Click Tanda Yang Berada disebelah Edit, lalu akan muncul Setting

2. Setelah Mengklik Setting, selanjutnya pilih option yang kemudian akan muncul Pilihan Pdf , dan terakhir click Save.

3.Selanjutnya kita menunggu hasil convert gitbook kita ke pdf dalam beberapa menit,kemudian click update maka akan muncul hasil convert pdf pada menu update

4.Setelah semua hasil convert maka akan muncul di about yang sudah di dalam bentu PDF

5. Selanjutnya Hasil PDF Sebagai Berikut

UPERP9T04D - Mengubah Mata Uang

Saya akan menjelaskan cara mengubah Currency ( Mata Uang ) dan Waktu pada odoo. Pengubahan ini bertujuan untuk mempermudah dalam simbolis mata uang , misalkan dari Dollar ke Rupiah agar tidak menjadi sebuah kesalah pahaman dalam mengolah data didalam odoo.

sebagai berikut adalah langkah langkah :

1.Click Setting Pada Odoo kemudian masuk kedalam menu Languages, kemudian pilih English

2. Setelah mengklik english , Kemudian Edit lalu ubah Separator Format, Decimal Separator, Dan Thausand Separator

3. Kemudian Masuk Kembali Settings, Lalu Masuk Accounting, dan terakhir Configuration Dan Kemudian Pilih Default Company Currency IDR

4. Selanjutnya pilih Symbol Position dan pilih lagi Before Amount

Selesai Sudah Setting Currency Pada Odoo

UPERP9T04C - Membuat bizagi 5 level

langkah-langkah membuat bizagi tipe drill down 5 level.

Langkah pertama tentunya adalah membuka program bizagi modeler. Setelah itu buat bisnis proses level 1 yang berisi Supplier - PT. Jelly Fish Indonesia - Customer , dengan cara memilih simbol Task pada Pallete Flow, kemudian hubungkan masing-masing Task. Untuk mengganti warna flow, klik home -> color -> rechange, pilih warna.

Untuk membuat sub-process, klik kanan pada task lalu pilih Transform to Sub-Process.

Maka pada task akan otomatis terdapat lambang + . Sederhananya, task yang memiliki tanda + melambangkan bahwa task tersebut masih memiliki sub-proses (cabang).

Untuk membuat level 2, klik kanan pada task lalu pilih edit sub-process.

Bizagi akan otomatis membuka jendela baru untuk sub-process PT. Jelly Fish. Kemudian buat level 2 yang berisikan modul-modul yang terdapat pada PT. Jelly Fish. Ulangi langkah diatas untuk membuat sub-proses task.

Sama seperti langkah-langkah sebelumnya, bizagi akan otomatis membuka jendela baru yang dinamai HRD. Pada level 3 ini berisi sub-modul. Karena saya mendapat modul HRD Payroll, maka yang akan saya buat sub prosesnya adalah HRD Payroll.

Pada level 4 berisi sub-sub modul, Ulangi langkah sebelum-sebelumnya untuk membuat sub proses. Dalam hal ini saya akan membuat sub proses dari Employee payslips.

Level 5 berisi tentang screenshot Odoo. Untuk memasukan foto dapat dengan cara memilih simbol image disebelah kiri, kemudian pilih foto yang akan dimasukkan.

Minggu, 28 Mei 2017

UPERP9T04B - BACKUP DATA

HAY.. Tugas backup data, dari data setelah UTS.

Tahap pertama adalah masuk ke server Odoo http://139.59.114.49:8069/web/database/selector , maka akan muncul tampilan seperti ini:

Setelah itu pilih manage database, dan pilih menu Backup.

Pilih database yang ingin di backup, masukan master password, serta pilih backup format zip.

Maka backup akan diproses

File backup akan otomatis terdownload dalam bentuk zip.

Kemudian masuk ke server http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8069/web/database/selector

Pilih manage database, restore database.

Upload file yang akan direstore, kemudian isi nama database yang akan digunakan.

Setelah database sukses di restore, maka database akan muncul pada http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8069/web/database/selector

Sekian tahapan backup dan restore database.

UPERP9T04A - SKENARIO 3 Modul HRD Payroll

SKENARIO 1

PT.JELLY FISH INDONESIA

Saya sebagai HRD bagian penggajian akan membuat Slip gaji untuk karyawan, dibawah ini adalah table karyawan dan jabatan yang bekerja pada perusahaan PT.JELLY FISH INDONESIA

No	KARYAWAN	JABATAN
1	FARANISA NADYA	Modul Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving
2	RADEN YUDO ADRIANTO SUDRAJAT	Modul Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales
3	BUNA SARAH AYUNSARI SAHUBAWA	Modul Setting/Admin : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties).
4	RESKA HANISA RUBIYANTI	Modul Human Resource : Penggajian
5	HASAN AL BANNA A	Modul Human Resource : rekrutmen, curi, penilaian
6	MOHAMAD ARIF SETIAWAN	Modul Accounting & Finance : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, Asset
7	HENDRI KURNIAWAN	Modul Accounting – Pajak : PPN dan PPH
8	MISAEL PARLUHUTAN	Modul Warehouse : Incoming dan Outgoing
9	RIZQI SIROJUL UMAM	Modul khusus : Point Of Sales/ Manufacturing/ Open Education/ Project
10	PUTRI WULANDARI	Modul e-Commerce : penjualan online
11	KURNIAWAN KEVIN DHARMAWAN	Modul Website , Forum, Blog, Event
12	MOHAMMAD FAUZAN DALIMUNTHE	Modul CRM (Customer Relation Mgt) / Marketing
13	IKKO WATINUR SAFITRI	Modul Messaging

MEMBUAT CONTRACT

Kontrak Kerja/perjanjian Kerja adalah suatu perjanjian antara pekerja dan pengusaha secara lisan dan/atau tulisan, baik untuk waktu tertentu maupun untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan.

Setelah staff payroll menerima file master data karyawan yang berisi nama karyawan beserta jabatannya, maka selanjutnya staff payroll akan membuat kontak untuk masing-masing karyawan dengan menentukan jenis contract, working schedule serta tanggal berlakunya contract (Start Date dan End Date).

SKENARIO 2

MenentukanSalary Rules dan Membuat Salary Structure

Jika update file master payroll dan membuat contractsudah selesai dilakukan, staff payroll diharuskan untuk selalu update tingkat pajak dan pengurangan lainnya. Staff payroll juga harus mengetahui segala jenis tunjangan yang akan diberikan kepada karyawan. Dalam hal ini, segala jenis tunjangan dan potongan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan disebut salary rules.Salary rules sendiri digunakan dalam penentuan struktur gaji setiap departement berdasarkan jabatannya.

SKENARIO 3

Membuat Slip Gaji Karyawan

Slip gaji adalah catatan ringkas yang berisi rincian hak-hak yang semestinya diperoleh oleh karyawan dalam periode tertentu dan juga pengurangan yang terkait terhadap pembayarannya.

Setelah struktur gaji karyawan telah terbentuk, maka selanjutnya staff payroll akan membuat slip gaji masing-masing karyawan. Selanjutnya staff payroll akan menyetak slip gaji karyawan sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayarkan gaji kepada karyawan. Berikut ini adalah contoh dari slip gaji yang sudah siap untuk dicetak.