UPERP9T04A - SKENARIO 3 Modul HRD Payroll

SKENARIO 1

PT.JELLY FISH INDONESIA

Saya sebagai HRD bagian penggajian akan membuat Slip gaji untuk karyawan, dibawah ini adalah table karyawan dan jabatan yang bekerja pada perusahaan PT.JELLY FISH INDONESIA

No	KARYAWAN	JABATAN
1	FARANISA NADYA	Modul Purchase : Quotation – PR – PO – Receiving
2	RADEN YUDO ADRIANTO SUDRAJAT	Modul Sales : SO – DO – Delivery – Customer Invoice – Payment. Termasuk setting Modul Sales
3	BUNA SARAH AYUNSARI SAHUBAWA	Modul Setting/Admin  : Setting Menu Administrasi,user dan SOD (Segregation Of Duties).
4	RESKA HANISA RUBIYANTI	Modul Human Resource  : Penggajian
5	HASAN AL BANNA A	Modul Human Resource  : rekrutmen, curi, penilaian
6	MOHAMAD ARIF SETIAWAN	Modul Accounting & Finance  : Create Chart Of Account , Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, Asset
7	HENDRI KURNIAWAN	Modul Accounting – Pajak : PPN dan PPH
8	MISAEL PARLUHUTAN	Modul Warehouse : Incoming dan Outgoing
9	RIZQI SIROJUL UMAM	Modul khusus : Point Of Sales/ Manufacturing/ Open Education/ Project
10	PUTRI WULANDARI	Modul e-Commerce : penjualan online
11	KURNIAWAN KEVIN DHARMAWAN	Modul Website , Forum, Blog, Event
12	MOHAMMAD FAUZAN DALIMUNTHE	Modul CRM (Customer Relation Mgt) / Marketing
13	IKKO WATINUR SAFITRI	Modul Messaging

MEMBUAT CONTRACT

Kontrak Kerja/perjanjian Kerja adalah suatu perjanjian antara pekerja dan pengusaha secara lisan dan/atau tulisan, baik untuk waktu tertentu maupun untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan.

Setelah staff payroll menerima file master data karyawan yang berisi nama karyawan beserta jabatannya, maka selanjutnya staff payroll akan membuat kontak untuk masing-masing karyawan dengan menentukan jenis contract, working schedule serta tanggal berlakunya contract (Start Date dan End Date).

SKENARIO 2

MenentukanSalary Rules dan Membuat Salary Structure

Jika update file master payroll dan membuat contractsudah selesai dilakukan, staff payroll diharuskan untuk selalu update tingkat pajak dan pengurangan lainnya. Staff payroll juga harus mengetahui segala jenis tunjangan yang akan diberikan kepada karyawan. Dalam hal ini, segala jenis tunjangan dan potongan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan disebut salary rules.Salary rules sendiri digunakan dalam penentuan struktur gaji setiap departement berdasarkan jabatannya.

SKENARIO 3

Membuat Slip Gaji Karyawan

Slip gaji adalah catatan ringkas yang berisi rincian hak-hak yang semestinya diperoleh oleh karyawan dalam periode tertentu dan juga pengurangan yang terkait terhadap pembayarannya.

Setelah struktur gaji karyawan telah terbentuk, maka selanjutnya staff payroll akan membuat slip gaji masing-masing karyawan. Selanjutnya staff payroll akan menyetak slip gaji karyawan sebagai bukti bahwa perusahaan telah membayarkan gaji kepada karyawan. Berikut ini adalah contoh dari slip gaji yang sudah siap untuk dicetak.